Vừa qua, tại Nhà Văn hoá Sinh viên, Chi Đoàn Nhà Văn hoá Sinh viên kết hợp cùng các Câu lạc bộ – Đội – Nhóm sinh viên các trường đã tổ chức buổi trao đổi về Kỹ năng Quản lý thời gian.
Đến với chương trình, Nguyễn Ngọc Vàng – Tiến sĩ Kinh tế quốc tế trường Iowa State University – Hoa Kỳ – Giáo viên đào tạo kỹ năng trung tâm đào tạo kỹ năng Proskill Academy – Esuhai Group đã có những chia sẻ, hướng dẫn về các phương pháp giúp quản lý, xử lý hiệu quả biểu đồ thời gian hạn hẹp của chúng ta. Qua đó, với những kinh nghiệm thực tế đúc kết từ bản thân, Tiến sĩ Ngọc Vàng cũng gửi đến đoàn viên, sinh viên tham gia những bài học, lời khuyên quý báu, giúp biến 24 giờ mỗi ngày của bạn trở nên đáng giá. Từ đó, cuộc sống của mỗi chúng ta ngày càng tiến bộ và tốt đẹp hơn.
Buổi sinh hoạt đã giúp người nghe hiểu thêm về những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả như phải luôn lập thời gian biểu rõ ràng. Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy lập sẵn “to-do-list” (những việc cần hoàn thành) cho ngày hôm sau. “To-do-list” sẽ nhắc bạn cần phải làm gì và nên phân bổ thời gian như thế nào cho từng việc. Lần lượt hoàn thành những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được các mục tiêu từ công việc hằng ngày đến những kế hoạch trong tương lai đấy.
Bên cạnh đó, TS. Ngọc Vàng còn chia sẻ phương pháp sắp xếp công việc hàng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp. Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể phân bổ công việc thành ba hạng mục để biết việc nào cần được ưu tiên:
- Quan trọng và khẩn cấp – đây là những việc cần làm ngay; ví dụ như trả lời các email công việc ảnh hưởng đến tiến độ dự án, hay làm báo cáo cho cuộc họp sắp tới với sếp.
- Quan trọng, nhưng không khẩn cấp – những việc này có thể để dành vào buổi tối, sau giờ làm; ví dụ như đọc một chương sách chuyên ngành hay tập thể dục.
- Không quan trọng, không khẩn cấp – thường là những việc giải trí, không ảnh hưởng lớn đến chặng đường phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn; ví dụ như xem bộ phim mới ra, nghiên cứu mua điện thoại mới.
Đây là một trong những chương trình sinh hoạt trọng điểm, trang bị cho Đoàn viên kỹ năng xã hội bổ ích, nhằm nâng cao chất lượng đoàn viên, thanh niên trong công cuộc phát triển xã hội, đất nước.
